O Instituto Hélice está com gente nova no time! Desde o dia 4 de julho, Rafael Boff é nosso Líder Administrativo, função inédita até então, inclusive! É, a equipe do Hélice está crescendo...

Entre as atividades previstas para o Líder Administrativo, está a realização dos indicadores-chave; controle do fluxo de pagamentos e recebimentos do Instituto Hélice; gerenciamento de projetos e iniciativas estratégicas e apoio dos processos de realização dos serviços do Instituto.

O Rafa é mestrando e graduado em Administração pela Universidade de Caxias do Sul, com experiência na gestão de projetos e atuação junto ao ecossistema de inovação da Serra Gaúcha. Confira a seguir uma breve entrevista com o mais novo Líder Administrativo!

Como tem sido para você atuar no Hélice?
Tem sido uma experiência muito gratificante. Embora esteja atuando há pouco tempo junto ao Hélice, já consigo perceber a atuação e o relacionamento do Hélice em meio ao ecossistema de inovação da região. Atualmente estou realizando meu mestrado em Administração e meu foco de estudo são ambientes de inovação, então tem sido muito positivo ver, na prática, o funcionamento do ecossistema e perceber muitos dos conceitos que tenho estudado. Além disso, é muito positivo estar com uma equipe tão qualificada e atuante no ecossistema!

Conta um pouco mais sobre o dia a dia do teu trabalho, como é a rotina? Como está sendo o dia típico do Líder Administrativo?
Nesse momento inicial, minha função tem sido bastante ligada aos processos financeiros, então minha rotina está ligada à análise de fluxo de caixa, conciliação financeira, organização de documentação contábil, previsão de créditos e débitos, entre outros... Contudo, minha atuação não tem se limitado apenas a esses momentos, tenho também estado, sempre que possível, em reuniões com a equipe, participado de forma ativa das reuniões de brainstorming e demais definições, sempre fazendo o possível para agregar positivamente às discussões.

Quais são as principais tarefas que você está desempenhando agora?
Minhas tarefas são ligadas a questões administrativas e financeiras. Nesse primeiro momento estou atualizando a questão financeira, entendendo a rotina e adequando os fluxos, porém também vou auxiliar em toda a parte administrativa ligada ao Hélice, como questões ligadas a documentação, organização de planilhas, documentos, certidões, contratos, entre outros...

Quais são suas expectativas daqui pra frente?
Minhas expectativas são compreender e organizar toda a questão financeira do Instituto, buscando ter em mãos dados e indicadores disponíveis a qualquer momento em que sejam necessários. Além de organizar toda a questão financeira e administrativa, como fluxos e rotinas, desejo também contribuir em outras áreas que possuo experiência e conhecimento, como projetos e comunicação. Como aprendizado, tenho certeza de que será de extremo valor pessoal e profissional compreender na prática o que tenho estudado em minha dissertação, participando e atuando com diversos atores envolvidos no ecossistema de inovação da região.

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